Wsparcie w projekcie
Projekt „Cyfrowa transformacja oświaty w JST” obejmuje szkolenia i doradztwo dla 60 jednostek samorządu terytorialnego z województw mazowieckiego, podlaskiego i warmińsko-mazurskiego. W działaniach weźmie udział 180 osób reprezentujących samorządy.
Wsparcie prowadzi od diagnozy potrzeb lokalnej oświaty, przez opracowanie planów rozwoju cyfryzacji, po pomoc w ich wdrażaniu. Zespoły JST będą pracować nad dokumentami dotyczącymi własnych samorządów, korzystając z pomocy trenerów i doradców.
Udział w projekcie jest bezpłatny.
Diagnoza potrzeb w zakresie cyfryzacji oświaty
Pierwszym etapem jest rozpoznanie stanu cyfryzacji szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez samorząd. Diagnoza obejmie:
- stan i dostępność infrastruktury informatycznej;
- kompetencje cyfrowe kadry JST, dyrektorów i nauczycieli;
- wykorzystanie sprzętu i narzędzi cyfrowych w nauczaniu;
- dostęp uczniów do sprzętu i internetu;
- sposób zbierania i analizowania danych potrzebnych do zarządzania oświatą.
W badaniu zostaną wykorzystane narzędzia SELFIE i DigComp oraz arkusze diagnostyczne Ośrodka Rozwoju Edukacji.
Samorządy przeprowadzą również lokalne debaty dotyczące cyfryzacji edukacji. Udział dyrektorów, nauczycieli, przedstawicieli JST i rodziców pozwoli uwzględnić różne potrzeby i doświadczenia przy planowaniu działań.
Szkolenia dla zespołów JST
Program obejmuje 64 godziny szkoleń podczas czterech dwudniowych zjazdów. Szkolenia zaplanowano na okres od stycznia do grudnia 2027 r.
Zajęcia będą dotyczyć:
- zarządzania strategicznego w oświacie;
- roli samorządu w planowaniu cyfryzacji edukacji;
- diagnozowania potrzeb szkół i placówek oświatowych;
- analizy danych i określania priorytetów rozwoju;
- przygotowania strategicznego planu rozwoju oświaty w zakresie cyfryzacji;
- planowania działań i monitorowania ich realizacji.
Program opiera się na materiałach szkoleniowo-doradczych Ośrodka Rozwoju Edukacji. Zajęcia obejmą wykłady, ćwiczenia, warsztaty oraz omawianie doświadczeń i dobrych praktyk innych samorządów.
Pomiędzy zjazdami zespoły JST będą wykonywać zadania w swoich jednostkach. Zebrane dane i przygotowane opracowania zostaną wykorzystane podczas kolejnych szkoleń i spotkań doradczych.
Organizacja szkoleń
Zjazdy będą miały formę wyjazdową i odbędą się w weekendy, na obszarze objętym projektem. Osobom uczestniczącym zapewnione zostaną:
- materiały szkoleniowe;
- nocleg ze śniadaniem;
- obiady i kolacje;
- przerwy kawowe.
Warunkiem ukończenia szkolenia jest udział w co najmniej 80% zajęć.
Doradztwo dla samorządów
Każda JST otrzyma wsparcie zespołu dwóch doradców: osoby specjalizującej się w rozwiązaniach zarządczych, posiadającej doświadczenie samorządowe, oraz osoby zajmującej się rozwojem organizacji.
Doradztwo zaplanowano na okres od lutego 2027 r. do marca 2028 r. Obejmie ono:
- 48 godzin dydaktycznych w siedzibie JST, w ramach sześciu dni spotkań;
- 96 godzin zegarowych online, po osiem godzin miesięcznie przez 12 miesięcy.
Spotkania stacjonarne posłużą pracy nad diagnozą i dokumentami samorządu. Konsultacje online umożliwią kontakt z doradcami pomiędzy spotkaniami i zjazdami szkoleniowymi.
Zakres doradztwa
Doradcy pomogą zespołom JST:
- przeprowadzić wstępną i pogłębioną diagnozę potrzeb;
- przygotować lokalną debatę dotyczącą cyfryzacji edukacji;
- przeanalizować zebrane dane oraz opracować wnioski;
- określić cele i priorytety rozwoju;
- zaplanować działania i wskazać możliwe źródła ich finansowania;
- przygotować strategiczny plan rozwoju oświaty w zakresie cyfryzacji;
- opracować Harmonogram Działań Rozwojowych.
Efektem tej pracy będą dokumenty dostosowane do potrzeb i możliwości danego samorządu.
Przygotowanie planu strategicznego i harmonogramu działań
Każda JST opracuje strategiczny plan rozwoju oświaty w zakresie cyfryzacji. Dokument będzie określać cele, priorytety i działania wynikające z przeprowadzonej diagnozy.
Zespół samorządu przygotuje również Harmonogram Działań Rozwojowych (HDR), który uporządkuje sposób i terminy realizacji zaplanowanych działań.
Dokumenty powstaną przy wsparciu doradców. Plan strategiczny i Harmonogram Działań Rozwojowych zostaną przedstawione do przyjęcia przez organ stanowiący JST w formie uchwały.
Doradztwo we wdrażaniu planów
Kolejny etap obejmuje pomoc w przyjęciu planów strategicznych i rozpoczęciu ich realizacji. Działania zaplanowano na okres od kwietnia do listopada 2028 r.
Po przyjęciu planu przez JST przewidziano sześciomiesięczny okres monitorowania wdrażania, połączony z doradztwem stacjonarnym i online.
Wsparcie będzie dotyczyć m.in.:
- rozwiązywania problemów organizacyjnych i kadrowych;
- dostosowania działań do dostępnej infrastruktury i zasobów;
- aktualizacji harmonogramu i priorytetów;
- współpracy ze szkołami i innymi osobami zaangażowanymi w realizację planu;
- możliwości pozyskiwania finansowania zewnętrznego;
- zapewnienia kontynuacji działań po zakończeniu projektu.
Dla sześciu JST wymagających intensywniejszego wsparcia przewidziano dodatkowe konsultacje stacjonarne.
Za wdrożenie zaplanowanych działań odpowiada samorząd. Doradcy będą pomagać w ich realizacji i analizować postępy. Na zakończenie każda JST przygotuje podsumowanie wdrożenia w formie opisu dobrej praktyki samorządowej.
Konferencja podsumowująca
W grudniu 2028 r. odbędzie się dwudniowa konferencja dla samorządów i osób uczestniczących w projekcie.
Program obejmie prezentację opracowanych planów i rezultatów wdrożeń, wystąpienia ekspertów, dyskusje oraz warsztaty. Poruszone zostaną zagadnienia zarządzania zmianą, finansowania cyfryzacji oświaty i kontynuacji działań po zakończeniu projektu.
Osobom uczestniczącym zostaną zapewnione materiały konferencyjne, nocleg i wyżywienie.